Mit dem Handscanner gegen die leidige Zettelwirtschaft

Zeit ist ein wertvolles Gut – das gilt insbesondere für Hotels und Gastronomiebetriebe. Die Einkaufsgenossenschaft hogast stattet ihre Mitglieder nun mit einem neuen Handscanner aus, der allen Einkäufern im Betrieb die Arbeit wesentlich erleichtert: Die zeitraubende Zettelwirtschaft wird so durch einem effizienten und sicheren digitalen Ablauf ersetzt, der einfacher nicht sein könnte. Mit den dazu passenden Preisvergleichslisten liefert der hogast-Onlineshop EasyGoing auch auf Anhieb den günstigsten Anbieter für die wichtigsten Produkte.

„Das Marken-Gerät kostet unsere Mitglieder statt 800 nur 500 Euro, davon übernehmen wir wiederrum die Hälfte. Wenn der Handscanner im ersten Jahr regelmäßig zum Einsatz kommt, dann erhalten unsere Mitglieder die restlichen 250 Euro auch noch ersetzt“, erklärt Roland Stedile, IT-Bereichsleiter der hogast. Der Grund dafür ist klar: Mit dem Handscanner ersparen sich die Mitglieder enormen Aufwand, gemäß ihrem Auftrag unterstützt die Einkaufsgenossenschaft eine solche Optimierung und Erleichterung. Über den Onlineshop EasyGoing war es schon bisher einfach, bei mehr als 1.200 Lieferpartnern der Unternehmensgruppe zu bestellen, mit dem Handscanner wird nun auch die vorgelagerte Bedarfserfassung im Betrieb schneller und sicherer.

Scannen, verbinden – fertig.
Den Einsatz der Handscanner empfiehlt die hogast für jedes Produkt, das laufend gebraucht wird. Ob in der Kühlkammer, im Wäschelager oder im Putzmittelschrank – die hogast liefert per Knopfdruck Etiketten für jedes gewünschte Produkt. Einmal ausgezeichnet, erspart sich der Betrieb danach Unmengen an Zeit, da das leidige Notieren auf Zetteln und das Übertragen in den Warenkorb entfällt. „Nach dem Scannen schließt man das Gerät per USB an den Computer an und schon erscheint die Liste, diese schiebt man einfach in den Warenkorb und fertig“, sagt Roland Stedile. Je Betrieb ist nur ein Scanner notwendig, da im EasyGoing ohnehin mehrere Benutzer angelegt werden können. Neben dem Einkauf eignet sich der Handscanner natürlich auch für die jährliche Inventur, die so deutlich schneller als bisher erledigt wird.

Der Vergleich macht sicher
Eine neue Funktion im Onlineshop EasyGoing schafft direkt nach dem Datenimport wertvolle Klarheit darüber, wo man die wichtigsten Produkte bestellen sollte: „Wenn man etwas oft und/oder in großen Mengen bezieht, dann kann man für diese Produkte nun eine sogenannte Preisvergleichsliste anlegen. Damit sieht man sofort den besten Preis – unabhängig von lieferantenspezifischen Gebinde- oder Packungsgrößen und inklusive der zu erwartenden Bonusregelungen“, so IT-Experte Stedile. Auch hier gilt es, einmal etwas Zeit zu investieren, um später tagtäglich davon zu profitieren. Mit den Handscanner-Daten werden die entsprechenden Angebote zum einmal so angelegten Produkt übrigens automatisch abgeglichen. Neben dem lieferantenübergreifenden Vergleich eines Produkts lassen sich auf diesem Weg auch unterschiedliche Produkte eines einzelnen Lieferanten vergleichen.

Keine leeren Versprechen
Gut 80 Betriebe haben den neuen hogast-Handscanner bereits im Einsatz, weitere 20 Stück werden demnächst ausgeliefert. „Wir haben durch die Bank zufriedene Nutzer und kaum Fragen, weil die Geräte so einfach zu bedienen sind“, freut sich IT-Bereichsleiter Roland Stedile. Er hofft darauf, dass der Handscanner nach dem ersten Jahr in annähernd der Hälfte der Mitgliedsbetriebe verwendet wird, zumal etlicher der Top-Betriebe von enormen Zeitersparnissen berichten – etwa das Art &Relax Hotel Bergwelt in Obergurl, das Sporthotel Cinderella in Obertauern oder das RelaxResort Kothmühle in Neuhofen an der Ybbs. „Wir hoffen, dass der Markenhersteller so wie vereinbart ausreichend Geräte liefern kann, damit wir allen unseren Mitgliedern diesen Vorteil schnellstmöglich zur Verfügung stellen können“, sagt Roland Stedile.

www.hogast.at