Elektronischer Beleg statt Papierabfall

Die Firma ventopay aus Hagenberg bietet mit dem mocca® Kassen- und Bezahlsystem eine gesetzlich anerkannte Möglichkeit zur Vereinfachung der Belegerteilungspflicht. Mit mocca® ist es nicht erforderlich, dem Gast direkt an der Kasse einen Beleg auszudrucken. Dies reduziert neben Druck- und Papierkosten auch den Zeitaufwand erheblich.

 

Für jeden Unternehmer besteht seit 1.1.2016 die Verpflichtung bei Barzahlungen einen Beleg zu erstellen und dem Käufer auszuhändigen. Der Kunde muss den Beleg entgegennehmen und mitnehmen, damit die Finanzverwaltung gegebenenfalls Kontrollen durchführen kann.

Bei einem großen Event beziehungsweise einer hohen Gästeanzahl bringt dies Nachteile mit sich. Einerseits verursacht das Ausstellen und Drucken der Belege in Summe einen beachtlichen zeitlichen sowie finanziellen Aufwand. Auf der anderen Seite wandern die meisten Belege direkt in den Abfalleimer wodurch große Mengen an vermeidbarem Papierabfall erzeugt werden.

Das Unternehmen ventopay aus Hagenberg bietet genau für diese Probleme eine praktikable Lösung. Mit dem von ventopay entwickelten mocca® System gehört die Belegausgabe an der Kasse der Vergangenheit an.

Bei mocca® handelt es sich um ein komplettes Kassen- und Bezahlsystem für Caterer, Betriebskantinen, Krankenhäuser, Stadien und Schulen. Das Gesamtsystem ist modular aufgebaut. Alle Einzelkomponenten greifen dabei nahtlos ineinander. Die Vereinfachung der Belegerteilungspflicht wird durch die Integration der bargeldlosen Bezahlfunktion in das Gesamtsystem ermöglicht:

Nach Abschluss jeder bargeldlosen Transaktion mittels Bezahlkarte wird im mocca® Gesamtsystem automatisch ein elektronischer Beleg erzeugt. Der Inhaber einer solchen Bezahlkarte (meist gleichzeitig auch der Mitarbeiterausweis), kann seine eigenen elektronischen Belege jederzeit einsehen. Hierfür stehen mocca® Automaten, Infoterminals und eine App bereit. Bei Bedarf können die gewünschten Belege auch ausgedruckt werden.

Ermöglicht wird diese Vorgehensweise aufgrund der Echtzeit-Integration der mocca® Systemmodule. Diese All-in-One-Lösung mit perfekter Integration der einzelnen Komponenten ist einzigartig am Markt der Gemeinschaftsverpflegung. Vor allem in Stoßzeiten bringt das mocca® System einen erheblichen Wettbewerbsvorteil.

mocca® bietet darüber hinaus noch viele weitere innovative Lösungen für die Gemeinschaftsgastronomie. Zahlreiche namhafte Caterer, Unternehmen, Krankenhäuser, Stadien und Arenen, Universitäten und Schulen sowie Automatenbetreiber vertrauen bei ihren bargeldlosen Kassen- und Bezahlsystemen bereits auf mocca®  von ventopay.

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