Täglich stehen Unternehmer:innen vor der Herausforderung, ihren Betrieb effizient und digital zu führen – bestenfalls, ohne sich im Dschungel unzähliger Softwaretools zu verlieren. In der Praxis führt Digitalisierung häufig zu mehr Komplexität als zu Entlastung. Statt Gastgeberqualitäten zu leben, verschwenden viele Gastronom:innen kostbare Zeit im Backoffice. Dabei sollte Software doch hilfreich sein?!
Schluss mit Insellösungen
Das Problem ist bekannt: Kassensysteme, digitale Speisekarten, Online-Reservierungen, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Zeiterfassung und Personalplanung – für fast jeden Bereich gibt es spezialisierte Tools. Die Folge: ein Meer aus Einzellösungen, hohe Einrichtungskosten, asynchrone Updates, Kompatibilitätsprobleme und im schlimmsten Fall drohende Systemausfälle.
Hinzu kommt: Betriebe müssen sich natürlich an die Software anpassen – nicht umgekehrt. Individuelle Workarounds werden zur täglichen Notlösung.
Genau hier setzt das Tiroler Start-up weboffice an. Die Vision: eine zentrale Lösung, keine lästigen Schnittstellen, keine langen Warteschleifen – dafür ein Ansprechpartner und ein System, das sich flexibel den Anforderungen jedes Betriebs anpasst.
Eine Software – für alles.
weboffice ist eine cloudbasierte Komplettlösung für Gastronomie und Dienstleistungsbetriebe. In einem einzigen System vereint sie Online-Terminbuchung, Kassa, Kundenmanagement, Lager, Rechnungswesen, Personalverwaltung, Webpräsenz und auf Wunsch sogar passende Hardwarelösungen.
Die große Stärke: Alle Funktionen sind nahtlos miteinander verknüpft. Das Kassensystem kommuniziert mit dem Warenlager, die Zeiterfassung läuft ohne Klicks per Fingerprint oder NFC-Chip, Reservierungen berücksichtigen in Echtzeit die aktuelle Tischverfügbarkeit. Selbst Eingangsrechnungen lassen sich automatisiert via Scanner und KI-Erkennung ins System automatisiert einpflegen.
Die intuitiv gestaltete Benutzeroberfläche erfordert keine langwierige Einschulung. Als Web-Anwendung sind alle Daten jederzeit aktuell – ob in der Küche, im Lager, am Gast oder unterwegs am Smartphone. Alles, was man braucht, ist ein Internetanschluss.
Entwickelt in Tirol – für ganz Österreich (und darüber hinaus)
Das System wird laufend weiterentwickelt – in enger Zusammenarbeit mit den Nutzer:innen. Die Kund:innen von weboffice kommen längst aus dem ganzen Bundesgebiet. Besonders geschätzt werden der persönliche Support, die praxisnahe Kommunikation und der klare Fokus auf kleine und mittlere Betriebe.
„Wir sprechen nicht in Buzzwords, sondern in der Sprache der Unternehmer:innen – pragmatisch, bodenständig und lösungsorientiert. Wenn neue Anforderungen aufkommen, entwickeln wir einfach weiter“, erklärt Geschäftsführer Christian Giesswein.
Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig: ob Café, Restaurant, Marktstand, Foodtruck oder als temporäres Kassensystem auf Zeltfesten – weboffice passt sich flexibel an.
Alles aus einer Hand – Software meets Hardware
Bei Bedarf liefert weboffice auch die passende Hardware: mobile Geräte für den Tischservice, stationäre Kassenlösungen, Terminals oder Scanner. Die Geräte sind sofort einsatzbereit – ohne komplizierte Installation – und bilden gemeinsam mit der Software ein perfekt aufeinander abgestimmtes Gesamtsystem.
Kontakt:
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